Zaproszenie do składania ofert na organizację imprezy edukacyjnej "Razem dla Zielonego Podkarpacia"

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją projektu nr POIS.02.04.00-00-0063/16 pn. „Razem dla Zielonego Podkarpacia – budowanie potencjału i integracja różnych grup interesariuszy mających duży wpływ na przyrodę”, Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, zaprasza do składania ofert na:

ORGANIZACJĘ IMPREZY EDUKACYJNEJ

„RAZEM DLA ZIELONEGO PODKARPACIA”

OPIS PROJEKTU:

Głównym celem projektu jest zachowanie bioróżnorodności najcenniejszych przyrodniczo obszarów województwa podkarpackiego, poprzez m.in. spotkania mediacyjne różnych grup środowisk mających wpływ na przyrodę, warsztaty terenowe dot. bioróżnorodności Podkarpacia, imprezę edukacyjną, konkurs komiksowy oraz przygotowanie różnych narzędzi służących do popularyzacji różnorodności biologicznej Podkarpacia (gra dydaktyczna, publikacje, aplikacja na telefon, filmy, etc.).

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów.

TRYB ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu „Razem dla Zielonego Podkarpacia – budowanie potencjału i integracja różnych grup interesariuszy mających duży wpływ na przyrodę” z zachowaniem zasady konkurencyjności.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej „Razem dla Zielonego Podkarpacia”, która obejmuje:

a) organizację imprezy edukacyjnej:

• przygotwanie sceny, zapewnienie nagłośnienia, sprzętu audiowizualnego i oświetlenia;
• zapewnienie konferansjera - osoby prowadzącej imprezę, przeprowadzającej konkursy, itd.;
• zapewnienie zespołu występującego ze spektaklem teatralnym;
• zorganizowanie Podkarpackiego Jarmarku Edukacji Ekologiczno-Przyrodniczej (w formie stoisk prezentujących oferty ekologiczno-edukacyjne – min. 10 stoisk);
• zorganizowanie konkursu wiedzy o przyrodzie Podkarpacia – eliminacje w formie testu, finał na scenie;
• zorganizowanie min. 5 wycieczek przyrodniczych i zajęć terenowych w pobliżu imprezy, które poprowadzą osoby o wykształceniu przyrodniczym;
• zorganizowanie wystawy pokonkursowej konkursu komiksowego „Warto współpracować dla przyrody";
• zorganizowanie kiermaszu książek i publikacji ekologiczno-przyrodniczych;
• zorganizowanie konkursu na najciekawsze stoisko edukacji ekologiczno-przyrodniczej Podkarpacia;
• zorganizowanie seminarium popularnonaukowego dot. przyrody województwa podkarpackiego z min. 6 prelekcjami;
• zapewnienie oraz organizacja miejsca imprezy, zapewnienie zaplecza sanitarnego, zapewnienie osób sprzątających teren imprezy i tereny przyległe zanieczyszczone w jej wyniku;
• zabezpieczenie obsługi fotograficznej do udokumentowania wydarzenia;

b) promocję (zaproszenia, plakaty, banery, ogłoszenia w prasie, itp.) imprezy edukacyjnej.

Miejsce realizacji imprezy – powiat bieszczadzki

Termin realizacji imprezy – wrzesień 2018 r.

Program imprezy oraz materiały informacyjno-promocyjne muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

Termin składania ofert upływa 24.04.2018 r. o godz. 12:00.

Osoba do kontaktu:

Małgorzata Pociask - tel.: (17) 850 01 86,

e-mail:

Szczegóły oferty oraz formularz ofertowy znajdują się w załączeniu.

Pliki do pobrania

zapytanie_ofertowe_organizacja_imprezy_20180903_115812.pdf

zal._1_2_-_do_uzupelnienia.docx